La Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD), Ley n.º 13.709/2018, regula el tratamiento de datos personales, incluso en medios digitales, por parte de personas naturales o jurídicas de derecho público o privado, con el objetivo de proteger los derechos fundamentales de libertad y privacidad, así como el libre desarrollo de la personalidad de las personas naturales.
Política de Protección de Datos Personales de Iaux Brasil
Iaux Brasil Assessoria Empresarial Ltda, una empresa debidamente registrada con el CNPJ n.º 22.192.524/0001-64, establece esta Política de Privacidad con el propósito de informar sobre las prácticas relacionadas con la recopilación, uso y gestión de la información personal proporcionada en este sitio web.
Si planea compartir datos personales a través de este sitio, lea esta Política detenidamente y en su totalidad antes de proporcionar dicha información.
¿Qué son datos personales?
Según la ley, se consideran datos personales cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Por ejemplo, un nombre, un número de identificación o uno o más elementos específicos de su identidad física, fisiológica, psicológica, económica, cultural o social.
Este Canal no tiene como objetivo recopilar datos personales de quienes registran una manifestación a través de él, sin embargo, debido a las características y naturaleza de estas manifestaciones, esto puede ocurrir únicamente por iniciativa propia y voluntaria en los registros en los que desee identificarse. En tal caso, toda la información se protegerá y tratará de acuerdo con la ley.
Compromiso de Iaux Brasil con la protección de datos personales
La credibilidad y el buen funcionamiento de un Canal de Denuncias se basan en la preservación de la confidencialidad de toda la información obtenida a través de él, especialmente los datos personales proporcionados. Es importante enfatizar que el objetivo del canal es servir como un medio para registrar y posteriormente investigar posibles situaciones de conducta éticamente cuestionable y, de esta manera, garantizar el mantenimiento de un entorno confiable, seguro y profesional para el registro de información, con la garantía de confidencialidad y anonimato.
Por esta razón, nuestro compromiso es proteger la información y cualquier dato personal proporcionado, en total cumplimiento de la legislación vigente.
Acceso y adquisición de datos
Este sitio web no recopila ni recopilará información ni datos de los visitantes que navegan por su contenido.
Solo se registrarán datos personales si usted decide identificarse voluntariamente al registrar una manifestación, y aún así, estos datos se limitarán a los solicitados en los formularios de registro de manifestaciones que esté completando.
¿Qué información debe incluir en su manifestación?
Dado que el objetivo principal de este Canal es registrar situaciones de conducta éticamente cuestionable, es fundamental registrar toda la información necesaria para la investigación objetiva del caso, incluyendo detalles sobre la situación, cuándo, cómo y dónde ocurrió, y quiénes están involucrados. Además, es valiosa cualquier información sobre testigos y pruebas que se puedan obtener y que deben ser informadas.
No debe incluir en su informe detalles de su vida personal o de las partes involucradas (como estado de salud, orientación sexual, elección religiosa, entre otros), a menos que dicha información sea necesaria para comprender y investigar el caso.
Datos personales a proporcionar
Como se mencionó anteriormente, sus datos personales solo se registrarán cuando decida identificarse al registrar su manifestación en este Canal. Incluso en ese caso, estos datos siempre se limitarán a su nombre completo y posibles métodos de contacto (correo electrónico y/o teléfono) que permitan una comunicación adicional para aclarar cualquier pregunta relacionada exclusivamente con la información proporcionada en su manifestación.
En este Canal, nunca se solicitarán datos como números de documentos personales, direcciones, preferencias de ningún tipo o posiciones ideológicas, políticas o religiosas.
Por lo tanto, si desea identificarse, proporcione solo su nombre completo y su método de contacto preferido.
¿Quién tendrá acceso a mis datos si me identifico?
No solo se recibirán sus datos personales, sino también todo el contenido de la manifestación que registre en este Canal, por parte de Iaux Brasil, una empresa independiente y especializada que garantizará la confidencialidad absoluta y el manejo adecuado de su informe para las personas definidas por la alta dirección de su organización, reduciendo los posibles conflictos de interés.
Las personas designadas y definidas por la alta dirección de su organización tienen la responsabilidad de garantizar la confidencialidad de la información proporcionada y el secreto de su identidad si decide identificarse. Solo en casos excepcionales, como solicitudes de autoridades judiciales, tribunales de justicia, fuerzas de seguridad o administración pública para la protección estricta de los intereses públicos, estos datos podrán compartirse, limitándose a las personas y los mecanismos que estas autoridades establezcan oficialmente.
Tanto Iaux Brasil como su organización cumplen con la legislación vigente relacionada con la protección de datos personales.
Almacenamiento y procesamiento de la información
Todo el contenido registrado en su manifestación, incluidos sus datos cuando se identifica, se almacenará en un entorno tecnológico altamente seguro durante un tiempo indefinido, exclusivamente con el propósito de llevar a cabo el proceso de análisis, investigación y conclusión de la situación reportada y su posterior gestión.
Además, la información proporcionada puede utilizarse para generar informes estadísticos, pero en ningún caso se expondrán sus datos personales, si los hubiera proporcionado.
Deberes y derechos
El único deber de quienes realizan un registro en este Canal es ser íntegros y utilizarlo de buena fe, proporcionando información verdadera, detallada cuando sea posible y respaldada por evidencia, si la hubiera.
Por otro lado, sus derechos son los siguientes:
Rectificación de datos personales: Puede solicitar correcciones y/o complementos de datos personales previamente proporcionados cuando lo considere necesario. Para ello, acceda a la sección "Seguimiento de su Informe", proporcione el número de protocolo proporcionado y qué datos personales desea modificar.
Eliminación de datos personales: Si lo desea, puede solicitar que sus datos personales se eliminen física y lógicamente de la base de datos del Canal. Para ello, debe solicitar la eliminación de estos datos accediendo al campo "Seguimiento de su Informe" en este sitio, proporcionando el número de protocolo del registro que realizó y una breve descripción que incluya los datos personales que desea eliminar. Esta solicitud solo se podrá atender proporcionando el número de protocolo y mientras el registro no haya sido cerrado por su organización. Después de que su registro se haya cerrado y concluido, si lo desea, la solicitud de eliminación de sus datos personales deberá realizarse mediante un contacto directo con Iaux Brasil a través del sitio web www.iaux.com.br.
Transparencia: Tiene derecho a solicitar información sobre el procesamiento y almacenamiento de sus datos personales registrados en este Canal, incluido el período de retención, los datos de contacto del responsable de la gestión de datos personales en su organización, y las justificaciones para el mantenimiento del almacenamiento de estos datos personales.
Es importante destacar que todo el contenido de una manifestación registrada en este canal se recibe, analiza y verifica de manera imparcial y confidencial, sin conflictos de interés. Tomamos todas las precauciones necesarias para preservar la privacidad tanto de los denunciados mencionados en las manifestaciones registradas como de los denunciantes que se identificaron en sus informes.
Puede solicitar esta información directamente al responsable de los datos personales en su organización (Oficial de Protección de Datos/Data Privacy Officer), o a través de la sección "Seguimiento de su Informe" en este sitio, proporcionando el número de protocolo del registro (si aún no ha sido cerrado por su organización) e indicando en "Información Adicional" qué información desea, o, en el caso de registros ya cerrados, a través de un contacto directo con Iaux Brasil a través del sitio www.iaux.com.br.
Uso y divulgación de datos personales
En ningún caso Iaux Brasil compartirá ni comercializará datos personales proporcionados voluntariamente por aquellos que deseen y realicen registros de manifestaciones en este Canal, limitándose al uso exclusivo relacionado con el envío a su organización para la investigación de los hechos registrados.
La divulgación de datos personales proporcionados solo podrá realizarse por imperativo legal o por orden judicial.
Conexión con otros sitios
A título informativo, este sitio web puede contener enlaces y conexiones con otros sitios web a los que no se aplica esta Política de Privacidad. Se recomienda leer la Política de Privacidad completa de estos sitios antes de proporcionarles información personal.
Envío de correos electrónicos
Iaux Brasil no está de acuerdo ni practica el envío de correos electrónicos no deseados (spam). Si se identifica y proporciona su dirección de correo electrónico de contacto, los correos electrónicos enviados se limitarán a notificaciones de actualización de la situación de su informe registrado en el Canal, sin incluir información o datos personales en el contenido de dicha notificación, y solo durante el tiempo en que su registro esté pendiente de análisis por parte de su organización.
Actualizaciones de esta Política de Protección de Datos Personales
Esta Política puede actualizarse en cualquier momento. Por lo tanto, se recomienda acceder periódicamente a esta página.
Preguntas o información adicional
Si desea obtener más información sobre Iaux Brasil y cómo protegemos los datos personales proporcionados de manera voluntaria en este Canal, contáctenos a través del sitio web www.iaux.com.br o por correo electrónico a [email protected].