O sistema Iaux jamais identificará o número de IP do computador que originou um registro neste Canal ou do telefone impossibilitando a identificação de quem fez o relato, sem que seja da sua vontade, garantindo o anonimato mesmo nos casos em que a situação apontada não for confirmada.
Com o registro efetivado e após análise prévia da Iaux Brasil, o relato será encaminhado para o Setor de Ética da Companhia, que engloba a Helbor, a HBR Realty e a HB Brokers, que encaminhará a denúncia ao Comitê de Ética responsável pela linha de negócio envolvida para análise e providências adequadas.
Importante salientar que todos os relatos são registrados e encaminhados para o Comitê de Ética, mesmo que o envolvido seja alto executivo da organização. Se algum profissional do Comitê de Ética eventualmente for mencionado no relato, ele não terá acesso a esse registro.
A Helbor, a HBR Realty e a HB Brokers garantem a confidencialidade, bem como preservam a identidade dos denunciantes e das pessoas possivelmente envolvidas. Também está garantida a proteção aos denunciantes no que diz respeito a todas as medidas de sanções ou retaliação.