Muito mais do que atender à determinada lei, um Canal de Denúncias externo é um poderoso aliado da Companhia para identificar desvios de conduta que podem trazer prejuízos financeiros e risco à reputação e à imagem corporativas. Também pode melhorar o ambiente interno da organização, uma vez que os colaboradores sabem que poderão recorrer a um canal imparcial, independente e qualificado para dar o correto encaminhamento das situações apontadas.
No Brasil, a Lei 12.846/13, conhecida como Lei Anticorrupção, regulamentada pelo Decreto nº 8.420/15, estabelece em seu Capítulo IV as diretrizes sobre programas de integridade que as organizações devem seguir. Confira.
Regulamenta a Lei nº. 12.846, de 1° de agosto de 2013, que dispõe sobre a responsabilização administrativa de pessoas jurídicas pela prática de atos contra a administração pública, nacional ou estrangeira e dá outras providências.
Art. 41. Para fins do disposto neste Decreto, o programa de integridade consiste, no âmbito de uma pessoa jurídica, no conjunto de mecanismos e procedimentos internos de integridade, auditoria e incentivo à denúncia de irregularidades e na aplicação efetiva de códigos de ética e de conduta, políticas e diretrizes com objetivo de detectar e sanar desvios, fraudes, irregularidades e atos ilícitos praticados contra a administração pública nacional ou estrangeira.
Art. 42. Para fins do disposto no § 4º do art. 5º, o programa de integridade será avaliado quanto a sua existência e aplicação de acordo com os seguintes parâmetros:
I - comprometimento da alta direção da pessoa jurídica, incluídos os conselhos, evidenciado pelo apoio visível e inequívoco ao programa;
II - padrões de conduta, código de ética, políticas e procedimentos de integridade, aplicáveis a todos os empregados e administradores, independentemente de cargo ou função exercidos;
III - padrões de conduta, código de ética e políticas de integridade estendidas, quando necessário, a terceiros, tais como fornecedores, prestadores de serviço, agentes intermediários e associados;
IV - treinamentos periódicos sobre o programa de integridade;
X - canais de denúncia de irregularidades, abertos e amplamente divulgados a colaboradores e terceiros, e de mecanismos destinados à proteção de denunciantes de boa-fé;
XI - medidas disciplinares em caso de violação do programa de integridade.
Embora não torne obrigatória a implementação de um Canal de Denúncias, a lei reforça um movimento natural do mercado empresarial que passará a exigir em suas relações comerciais o esforço para a redução de práticas ilícitas de naturezas diversas que vão desde as do emprego de trabalho infantil e análogo ao escravo, passando por ações de agressão ao meio ambiente, assédios, práticas anticoncorrenciais, chegando a fraudes e atos de corrupção intra e extra corporis.
Leis como a Sarbanes-Oxley, nos Estados Unidos, e a UK Bribery Act, no Reino Unido, além de acordos de cooperação promovidos por organismos internacionais com a OCDE, reforçam ainda mais esse cenário.
o Grupo Hennings exigirá de seus fornecedores a aplicação de mecanismos que reduzam riscos em suas transações. Por sua vez, esses mesmos fornecedores passarão a aplicar essa exigência, desencadeando um efeito sistêmico e atingindo toda a cadeia produtiva formal.